Modulam to polska firma specjalizująca się w projektowaniu i realizacji konstrukcji budowlanych z drewna.
było codzienne przekopywanie maili i ręczne pliki, dziś automaty robią to w tle.
było ręczne kopiowanie szablonów i kilkudziesięciu pól, dziś struktura powstaje natychmiast po dodaniu klienta.
było drukowanie i skanowanie angażujące trzy osoby, dziś e-podpis i kopia prosto do kadr.
Modulam to polska firma specjalizująca się w projektowaniu i realizacji konstrukcji budowlanych z drewna. Firma zajmuje się tworzeniem projektów, dostarczaniem gotowych elementów konstrukcyjnych oraz nadzorem nad montażem.
Budowlana
Sprzedaż i Administracja
Make · Google Workspace · Tally · Trello
Zespół codziennie przekopywał się przez dziesiątki maili, ręcznie tworzył foldery i pliki, kilkukrotnie wpisywał te same dane, a proces urlopowy z drukowaniem i skanowaniem angażował trzy osoby.
Każdy nowy projekt oznaczał kopiowanie szablonów i ręczne modyfikowanie kilkudziesięciu pól, a te same dane wpisywano wielokrotnie, co podnosiło ryzyko błędów.
Zespół musiał nieustannie sprawdzać e-maile, żeby wychwycić zapytania ofertowe i niczego nie przeoczyć.
Drukowanie, podpisywanie i skanowanie wniosków urlopowych angażowało trzy osoby i potrafiło zająć dwie godziny.
Przed rozpoczęciem współpracy z Nocodework nasz zespół codziennie przekopywał się przez dziesiątki e-maili, ręcznie kopiował pliki do odpowiednich folderów i pilnował, by każdy etap procesu ofertowego był właściwie oznaczony.
Make
Google Workspace
Tally
Trello
To wdrożenie realizujemy w ramach usługi Automatyzacja procesów →
Powiedz nam na bezpłatnej konsultacji. 30 minut z osobą, która potem faktycznie buduje rozwiązanie, i wiesz, od czego zacząć.
Dziś wszystkie te czynności wykonuje za nas automatyzacja: sztuczna inteligencja sortuje korespondencję, zakłada karty zleceń, nadaje im numery i odkłada dokumenty we właściwe miejsce. Efekt? Natychmiastowy zwrot inwestycji, brak ludzkich pomyłek i ogromna oszczędność czasu, którą przeznaczamy na rozwój nowych projektów. Polecam Nocodework za błyskawiczne wdrożenia, elastyczność i świetny kontakt na każdym etapie.
Pracownik drukuje formularz, podpisuje, nosi do prezesa, czeka na podpis, potem skanuje i odsyła do kadr. W obieg włączone są trzy osoby, a papier krąży po biurze.
Cały obieg jednego wniosku potrafił zająć 2 godziny pracy trzech osób.
Pracownik wypełnia formularz Tally. Make składa PDF, wysyła go prezesowi do e-podpisu, a gotową kopię odkłada od razu w kadrach. Nikt nic nie drukuje ani nie skanuje.
Złożenie i akceptacja wniosku trwa dziś poniżej 2 minut.
Automatyzacje oszczędzają zespołowi średnio 25 h ręcznej pracy każdego miesiąca.
Struktura folderów i dokumentów pojawia się natychmiast po dodaniu klienta, bez udziału pracownika.
Cały proces złożenia i akceptacji wniosku urlopowego trwa teraz poniżej 2 minut zamiast angażować trzy osoby przez 2 h.
Automatyczne numerowanie i nazwy plików wyeliminowały pomyłki i przyspieszyły wyszukiwanie.
Chcesz podobny rezultat?
30 minut o Twoich procesach. Termin wybierasz od razu po wysłaniu.
Nie podajemy kwot z góry, bo każda zależy od zakresu i Twoich procesów. Na bezpłatnej konsultacji mapujemy, co da się usprawnić, a dokładny plan i wycenę przygotowujemy na warsztacie Discovery. Pracujemy etapami, więc budżet kontrolujesz Ty.
NoCodeWork pracuje w trybie szybkich wdrożeń. U Modulam objęliśmy po kolei skrzynkę ofertową, generowanie dokumentów, zakładanie projektów i obieg wniosków urlopowych, a właściciel mówi wprost o błyskawicznych wdrożeniach i świetnym kontakcie na każdym etapie.
Modulam to firma budowlana projektująca konstrukcje z drewna, ale automaty nie są przywiązane do branży. Wszędzie, gdzie zespół przekopuje się przez maile, ręcznie tworzy foldery i wpisuje te same dane, ten sam schemat odzyska czas.
Od jednego procesu, który najbardziej boli. U Modulam zaczęliśmy od inteligentnej skrzynki łapiącej zapytania ofertowe, a kolejne obszary dokładaliśmy etapami. Najszybciej zwraca się to, co robicie codziennie i ręcznie.
Automaty działają na Waszych narzędziach: dokumenty powstają w Google Workspace i lądują w odpowiednich folderach na Dysku, formularze obsługuje Tally, a Make tylko łączy te elementy. Dane zostają w Waszym środowisku.