Usługi Case study Szkolenia Baza wiedzy O nas Bezpłatna konsultacja

Twój pierwszy krok w kierunku automatyzacji.

Oddaj powtarzalną robotę technologii. U naszych klientów to 30-80 godzin miesięcznie z powrotem w firmie.

Pomogliśmy już wielu firmom

Wielton Fizjotherapist Rarity Shop Polcar Grupa Fabryka Bodziaków Pionier Energia Grunt to Mazury eClear Modulam Nakrywamy.pl CleanHero
Na czym to polega

Na czym polega automatyzacja biznesu?

Automatyzacja biznesu polega na oddaniu części zadań technologii, która wykonuje je za nas. Systemy zaczynają wymieniać dane między sobą, dokumenty powstają z szablonów, a follow-upy wysyłają się same. Zespół przestaje kopiować informacje między narzędziami i wraca do pracy, która wymaga myślenia.

W praktyce oznacza to mniej błędów ludzkich i setki odzyskanych godzin, które firma może przeznaczyć na obsługę klientów i skalowanie zamiast na klikanie.

TL;DR
  • Łączymy narzędzia, które masz (CRM, mail, arkusze, ERP), w jeden przepływ.
  • Powtarzalne zadania wykonują się same, zespół pilnuje wyjątków.
  • Typowy efekt u klientów: 30-80 godzin miesięcznie z powrotem.
  • Inwestycja zwraca się zwykle w 2-6 miesięcy.

Automatyzacja może całkowicie odmienić twój biznes nie trać czasu i pieniędzy
na coś, co mogą zrobić roboty

Standardowy biznes vs Biznes z NCW
  • Ogrom ręcznej pracy
  • Ręczne wystawianie faktur
  • Błędy w procesie sprzedaży
  • Klienci zapominający opłacić FV
  • Brak notatek ze spotkania
  • Bałagan w CRM
Twój
Biznes
  • Faktury wystawiają się same
  • Notatki ze spotkań robią się same
  • CRM aktualny bez pilnowania
  • Przypomnienia o płatnościach idą automatycznie
  • Zespół pilnuje wyjątków, nie rutyny

Zautomatyzowane procesy sprzedażowe, marketingowe i operacyjne, które działają nawet gdy śpisz.

Aleksandra z NCW

Nie wiesz, od czego zacząć? 30 minut i będziesz wiedzieć.

Bezpłatną konsultację poprowadzi Aleksandra. Ta sama osoba, która potem zaplanuje wdrożenie.

Umów bezpłatną konsultację
Jak wygląda współpraca

Od analizy do działającej automatyzacji.

01
Analiza potrzeb biznesu i możliwości automatyzacji
30 minut, bezpłatnie
02
Wskazanie wszystkich obszarów, które można zautomatyzować (rekomendujemy najlepsze rozwiązania i dobieramy narzędzia)
Plan + wycena w 3 dni
03
Rozpoczęcie prac technicznych i wdrożenie automatyzacji
Pierwsze efekty w tygodnie
04
Wsparcie przy wdrożeniu pracowników oraz opcjonalny dalszy development
Opcjonalnie, na stałe
Przykładowe automatyzacje

Co możemy zautomatyzować w Twoim obszarze?

  • Sprzedaż: automatyczne umawianie spotkań i synchronizacja z CRM
  • Sprzedaż: notatki ze spotkań i follow-upy wysyłają się same
  • Sprzedaż: oferta jednym przyciskiem
  • Dokumenty: karty zleceń, faktury i umowy z szablonów
  • Dokumenty: obieg akceptacji jednym kliknięciem i archiwizacja w folderach
  • E-commerce: zamówienie → dokumenty → wysyłka bez klikania
  • E-commerce: synchronizacja stanów magazynowych i powiadomienia o zwrotach
  • Marketing: leady z reklam od razu w CRM, weryfikacja baz mailingowych
  • Marketing: raporty kampanii co poniedziałek rano
  • Operacje: rezerwacje i kalendarze spinają się same, alerty zespołu na Slacku/Teams
  • Operacje: onboarding klienta krok po kroku
Grzesiek Piotrowski — Automation Developer NCW
Kto to buduje

Poznaj Grześka. To on zepnie Twoje systemy.

Automation Developer w NCW. Na co dzień buduje przepływy w Make i n8n, które pracują u naszych klientów.

Twojego projektu nie dostanie anonimowy podwykonawca. Dostanie go ktoś taki jak Grzesiek: osoba, którą poznasz z imienia, która zrozumie Twój proces i odpowie na pytania bez pośredników.

Poznaj cały zespół

Naszym największym problemem było poświęcanie dziesiątek godzin na powtarzalne zadania. Wdrożone automatyzacje oszczędzają nam 30-40 godzin pracy w każdym miesiącu. We współpracy bardzo podobała nam się sprawna komunikacja i zrozumienie biznesu.

Marcin Warzocha
Marcin Warzocha
Właściciel, Nakrywamy.pl

Aleksandra, Kacper, Mikołaj i Julia. Od konsultacji po utrzymanie prowadzą Cię te same osoby.

Umów bezpłatną konsultację
Najczęściej używane narzędzia

Te narzędzia znamy lepiej niż własną kieszeń.

Nie eksperymentujemy na Twoim projekcie. Z tych narzędzi składamy wdrożenia od lat, a Twój zespół nauczymy ich obsługi.

Łączy ponad 2000 aplikacji. Większość automatyzacji u naszych klientów działa właśnie na nim.

Automatyzacje na własnym serwerze, z pełną kontrolą nad danymi i bez limitów operacji. Hostujemy go i utrzymujemy dla klientów.

Nasz główny warsztat do budowy aplikacji. Dzięki niemu dedykowany system powstaje w tygodnie, nie w kwartały.

Baza danych prosta jak arkusz. Spina rozproszone dane firmy w jedno źródło prawdy.

CRM, który handlowcy naprawdę wypełniają. Integrujemy go z ofertowaniem, fakturami i mailingiem.

Gmail, Arkusze, Dysk i Kalendarz. Działa na nich pół polskiego biznesu, więc automatyzujemy je codziennie.

Outlook, Teams i Excel w firmach, które wolą ten ekosystem. Spinamy je z resztą narzędzi w jeden obieg.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania.

Automatyzacja polega na oddaniu części zadań technologii, która wykonuje je za nas . Zwiększa to efektywność biznesu, dzięki zmniejszeniu błędów ludzkich oraz uwolnieniu setek dodatkowych godzin, które mogą zostać wykorzystane na skalowanie firmy. W praktyce automatyzacja biznesu pozwala firmom na skrócenie czasu realizacji procesów, obniżenie kosztów operacyjnych oraz poprawę jakości wykonywanych zadań.

Automatyzacja to proces, w którym technologia wykonuje określone zadania na podstawie ustalonych reguł. Sztuczna inteligencja (AI) idzie o krok dalej, ucząc się z danych i podejmując decyzje na podstawie wzorców. Automatyzacja upraszcza i optymalizuje procesy, a AI sprawia, że są one bardziej inteligentne i niezależne od człowieka. Dla przykładu, automatyzacja może spowodować, że nie będziesz musiał zbierać i gromadzić faktur, natomiast sztuczna inteligencja, może przerobić jeden Twój film na 15 różnych wersji językowych.

Wdrożenie automatyzacji często prowadzi do zwiększenia wydajności i redukcji kosztów, co w efekcie może przyczynić się do wzrostu przychodów. Wszystko zależy od skali wdrożenia i obszarów, które zostaną zautomatyzowane. Nie ma sensu wierzyć, że jedna automatyzacja zwiększy przychody naszego biznesu o 3000%, natomiast całkiem realnie, możemy oczekiwać, że automatyzacja dostarczy dodatkowe godziny Tobie lub Twoim pracownikom, dzięki temu, że wykona działania, które wcześniej musiałyby być wykonane ręcznie. Jeden z naszych ostatnich klientów ( Case Study znajdziesz tutaj ), zgłosił oszczędność czasu dzięki jednej automatyzacji na poziomie 30 dodatkowych godzin w miesiącu (= 360 godzin rocznie).

Koszt zależy od złożoności procesów i wybranych narzędzi, dlatego wycenę z planem dostajesz po bezpłatnej konsultacji i warsztacie Discovery. Nasi klienci zgłaszają, że inwestycja zwraca się w 2-6 miesięcy od zakończenia wdrożenia.

W większości przypadków wdrożenie pojedynczej automatyzacji trwa od 3 do 5 tygodni. Natomiast, należy pamiętać, że głównym czynnikiem długości wdrożenia jest skomplikowanie automatyzacji. Średnio pracujemy z klientami 4,5 miesiąca, wdrażając w tym czasie pakiet różnych automatyzacji, które adresują optymalizację procesów w obszarze sprzedaży, marketingu, administracji i obsługi klienta.

Bezpłatna konsultacja to 30 minut, w trakcie których omawiamy Twoje cele biznesowe i sprawdzamy, czy automatyzacja może pomóc w ich realizacji. Odpowiemy na wszystkie Twoje pytania i pomożemy zrozumieć jak działa automatyzacja oraz sztuczna inteligencja w biznesie. W trakcie spotkania dowiesz się jak automatyzacja może działać w Twojej firmie, jakich efektów możesz się spodziewać, oraz ile może to kosztować. Głównie skupiamy się na zrozumieniu Twojego biznesu, a następnie na odpowiedzeniu na Twoje pytania. Umów się na niezobowiązujące spotkanie i dowiedz się, jak możesz rozwinąć swój biznes dzięki ogromnym oszczędnościom (czas, pieniądze, energia).

Mikołaj Brunka Pierwszy krok

Sprawdźmy, co u Was zrobi się samo.

30 minut rozmowy o Waszych procesach. Termin wybierasz od razu po wysłaniu.

Termin wybierasz od razu po wysłaniu · Po rozmowie decydujesz Ty