Multidom: wycena okien prosto z terenu, bez powrotu do biura
Multidom to firma z wieloletnim doświadczeniem w branży stolarki okiennej, specjalizująca się w sprzedaży i montażu okien, drzwi oraz akcesoriów.
było: wycena tylko na komputerze w biurze, dziś handlowiec wycenia u klienta z telefonu.
jeden ruch generuje dwie wersje oferty: dla klienta bez cen i dla handlowca z cenami.
było: ręczne klikanie w Wincon, kilkanaście minut na ofertę, dziś automat wycenia, zapisuje i wysyła.
Kim jest Multidom?
Multidom to firma z wieloletnim doświadczeniem w branży stolarki okiennej. Specjalizuje się w sprzedaży i montażu okien, drzwi oraz akcesoriów. Codzienna praca handlowców to tworzenie wielu indywidualnych ofert dla klientów prywatnych i firmowych, często w terenie, podczas wizyt u klienta. Dotychczas wycena odbywała się wyłącznie na komputerze w biurze, co ograniczało elastyczność i wydłużało czas reakcji.
Stolarka okienna
Sprzedaż, wyceny, obsługa klienta
Bubble.io · Python · Google Drive · Make.com
Wycena działała tylko w biurze, a każda oferta zjadała kilkanaście minut
Handlowcy Multidom przygotowują wiele indywidualnych ofert dziennie, często podczas wizyt u klienta. Tymczasem proces wyceny działał wyłącznie na komputerze w biurze, w systemie Wincon. Handlowiec musiał wrócić zza biurka, a sama wycena zajmowała kilkanaście minut na ofertę.
Ręczna wycena w Wincon
Każda oferta oznaczała kilkanaście minut ręcznego klikania w systemie Wincon, a powtarzalność tej pracy mocno obciążała dział sprzedaży.
Brak wyceny w terenie
Handlowiec nie mógł wycenić u klienta. Żeby przygotować ofertę, musiał wrócić do biura, co wydłużało czas reakcji i odbierało elastyczność podczas wizyty.
Brak zdalnego panelu z wycenami
Handlowiec nie miał jednego miejsca z dostępem do wszystkich swoich wycen. Brakowało wglądu w historię ofert i porządku w danych.
Obciążony dział sprzedaży
Powtarzalne, ręczne zadania przy każdej ofercie zabierały czas, który handlowcy mogliby przeznaczyć na rozmowy z klientami.
Co miało się zmienić.
- Stworzyć proste narzędzie webowe, które działa również w terenie
- Zautomatyzować proces wyceny w systemie Wincon
- Wyeliminować ręczne wprowadzanie danych
- Automatycznie generować i wysyłać oferty PDF do klienta i handlowca
- Uporządkować i scentralizować dane ofertowe
Jak wycena jedzie z handlowcem w teren.
Bubble.io
Python
Google Drive
Make.com
To wdrożenie realizujemy w ramach usługi Aplikacje na zamówienie →
Który proces zjada Wam najwięcej czasu?
Powiedz nam na bezpłatnej konsultacji. 30 minut z osobą, która potem faktycznie buduje rozwiązanie, i wiesz, od czego zacząć.
Ta sama wizyta u klienta, przed i po.
Spisuje wymiary, typ okna i dodatki na kartce. Wraca do biura, siada przy komputerze i ręcznie przepisuje wszystko do systemu Wincon. Klika przez cały proces wyceny, potem zapisuje i wysyła ofertę.
Sama wycena w Wincon zajmowała kilkanaście minut na ofertę, a klient czekał, aż handlowiec wróci zza biurka.
Handlowiec wybiera typ okna, kolor, łączniki i dodatki w aplikacji na telefonie, wpisuje wymiary i wysyła. Serwer w tle wycenia w Wincon i generuje dwa PDF, Google Drive je zapisuje, a Make.com od razu wysyła oferty mailem do klienta i handlowca.
Wycena powstaje na miejscu, u klienta, bez powrotu do biura.
- Gdzie powstaje wycena: tylko na komputerze w biurze
- Czas wyceny: kilkanaście minut ręcznego klikania w Wincon na każdą ofertę
- Oferta PDF: przygotowywana ręcznie, jedna wersja na raz
- Dostęp do wycen: brak zdalnego panelu i wglądu w historię ofert
- Wprowadzanie danych: te same dane przepisywane z kartki do systemu
wizyta
- Gdzie powstaje wycena: w terenie, prosto z telefonu u klienta
- Czas wyceny: wycenę robi serwer w tle, handlowiec tylko wprowadza parametry w aplikacji
- Oferta PDF: dwie wersje naraz, dla klienta bez cen i dla handlowca z cenami
- Dostęp do wycen: konto handlowca z pełną historią wycen
- Wprowadzanie danych: wpisywane raz w aplikacji, reszta dzieje się automatycznie
Co realnie się zmieniło.
Handlowiec wycenia okna prosto z telefonu u klienta, bez wracania do biura, żeby przygotować ofertę.
Każda wycena generuje dwie wersje oferty: dla klienta bez cen i dla handlowca z cenami, automatycznie.
Serwer wycenia w Wincon, Google Drive zapisuje oferty, a Make.com wysyła je mailem. Cały proces dzieje się bez ręcznego wprowadzania danych.
Wszystkie wyceny zapisują się na koncie handlowca z pełnym wglądem w historię, zamiast rozproszonych plików.
Chcesz podobny rezultat?
Zobaczmy, co da się odzyskać u Ciebie. Bezpłatnie.
30 minut o Twoich procesach. Termin wybierasz od razu po wysłaniu.
Zanim zapytasz.
Nie podajemy kwot z góry, bo każda zależy od zakresu i Twoich procesów. Na bezpłatnej konsultacji mapujemy, co da się usprawnić, a dokładny plan i wycenę przygotowujemy na warsztacie Discovery. Pracujemy etapami, więc budżet kontrolujesz Ty.
NoCodeWork pracuje w trybie szybkich wdrożeń. U Multidom zbudowaliśmy aplikację wyceny w Bubble.io, serwer wyceny w Pythonie spięty z systemem Wincon oraz automatyczną wysyłkę ofert PDF przez Google Drive i Make.com, dokładając kolejne elementy etapami.
Multidom to firma ze stolarki okiennej, ale schemat nie jest przywiązany do branży. Wszędzie, gdzie handlowcy tworzą wiele indywidualnych ofert, a wycena zależy od systemu na komputerze w biurze, ten sam układ aplikacja plus automatyzacja przenosi pracę do telefonu w terenie.
Od jednego procesu, który najbardziej boli. U Multidom zaczęliśmy od wyceny w terenie i automatycznego generowania ofert PDF, bo to robota codzienna i powtarzalna. Najszybciej zwraca się to, co handlowcy robią ręcznie każdego dnia.
Automaty działają na Waszych narzędziach i Waszym systemie: aplikacja w Bubble.io zapisuje wyceny na koncie handlowca, serwer wyceny korzysta z Wincon, oferty PDF lądują na Google Drive, a Make.com tylko łączy te elementy i wysyła e-maile. Dane zostają w Waszym środowisku.