Strona główna / Case study / Pionier Energia

Pionier Energia: ponad 100 godzin pracy zespołu odzyskane w projektach OZE.

Pionier Energia sprzedaje i montuje fotowoltaikę oraz pompy ciepła. Rozproszone zespoły działały na dziesiątkach arkuszy i maili, co spowalniało każdy projekt. Scentralizowaliśmy dane w jednej bazie, spięliśmy komunikację zespołu i automatycznie naliczamy prowizje, dzięki czemu zespół odzyskał ponad 100 godzin, a obsługa ubezpieczeń skróciła się z dwóch dni do godziny.

Praca zespołu odzyskana

Było: rozproszone arkusze i maile. Dziś jedna baza i automaty.

100+ hpracy zespołu odzyskane

Obsługa ubezpieczeń

Było: ręczna obsługa każdego wniosku. Dziś prowadzi go automat.

2 dni → 1 godzobsługa ubezpieczeń

Źródła danych

Było: dane w dziesiątkach arkuszy. Dziś jedna baza na żywo.

dziesiątki → 1źródła danych

Umów bezpłatną konsultację

Zaufali nam m.in.

Kim jest klient

Fotowoltaika i pompy ciepła, od sprzedaży po montaż.

Pionier Energia projektuje i montuje instalacje fotowoltaiczne oraz pompy ciepła. Sprzedaż, projekty i obsługa posprzedażowa angażują kilka zespołów, których dane wcześniej były rozsiane po dziesiątkach arkuszy i skrzynkach mailowych.

Branża

OZE: fotowoltaika i pompy ciepła

Model

Sprzedaż, projektowanie i montaż instalacji

Wyzwanie

Rozproszone zespoły i dane w arkuszach

Problem

Każdy krok w projekcie spowalniały arkusze i maile.

Dane sprzedaży, projektów i prowizji żyły w dziesiątkach arkuszy i skrzynkach mailowych. Każdy zespół pracował na własnej wersji, a obsługa dokumentów, w tym ubezpieczeń, ciągnęła się dniami.

Dane w dziesiątkach arkuszy

Informacje o projektach i sprzedaży były rozsiane po dziesiątkach arkuszy i skrzynkach, więc zespoły pracowały na różnych wersjach tych samych danych.

Prowizje liczone ręcznie

Naliczanie prowizji robiono ręcznie w arkuszach, co zabierało czas i było podatne na błędy przy rozliczeniach.

Wolna obsługa ubezpieczeń

Obsługa jednego wniosku ubezpieczeniowego zajmowała do dwóch dni, bo każdy krok w projekcie OZE spowalniało ręczne przepisywanie danych.

Przed współpracą z Nocodework nasze rozproszone zespoły działały na dziesiątkach arkuszy i e-maili, co spowalniało każdy krok w projektach OZE.

Sylwester Rawski

Właściciel Pionier Energia

Rozwiązanie, co dzieje się pod spodem

Cztery automatyzacje, które uporządkowały dane i czas.

Centralna baza danychJedna baza Airtable zamiast dziesiątek arkuszy. Sprzedaż, projekty i obsługa pracują na tych samych, aktualnych danych.

koniec wielu wersji

Komunikacja zespołu w SlackuSlack spięty z bazą i procesami: powiadomienia o zmianach trafiają tam, gdzie pracuje zespół, bez przeklejania z maili.

zespół w jednym miejscu

Automatyczne naliczanie prowizjiSystem nalicza prowizje na podstawie danych z bazy, bez ręcznych arkuszy i bez pomyłek przy rozliczeniach.

koniec ręcznych arkuszy

Obsługa ubezpieczeńAutomat prowadzi wniosek ubezpieczeniowy przez kolejne kroki, skracając obsługę z dwóch dni do godziny.

2 dni → 1 godz

Stack

Airtable Slack

Centralna baza i raporty na Airtable, komunikacja zespołu spięta ze Slackiem, a naliczanie prowizji i obsługa ubezpieczeń poukładane w automatyzacje. Wszystko spięte pod konkretne procesy Pionier Energia.

To wdrożenie realizujemy w ramach usługi Automatyzacja procesów →

Który proces zjada Wam najwięcej czasu?

Powiedz nam na bezpłatnej konsultacji. 30 minut z osobą, która potem faktycznie buduje rozwiązanie, i wiesz, od czego zacząć.

Umów bezpłatną konsultację

„Wdrożone automatyzacje, od Airtable i Slacka po system naliczania prowizji, scentralizowały dane i przyspieszyły kluczowe procesy. Dzięki temu skalujemy sprzedaż instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła bez chaosu."

Sylwester Rawski

Właściciel, Pionier Energia

Przed i po

Ten sam poniedziałek, przed i po.

Przed

Każdy wniosek ubezpieczeniowy

Pracownik zbiera dane z arkuszy i maili, ręcznie wypełnia wniosek i pilnuje kolejnych kroków. Obsługa jednego wniosku ciągnie się do dwóch dni.

do 2 dni na jeden wniosek

Każdy wniosek ubezpieczeniowy

Automat pobiera dane z centralnej bazy, prowadzi wniosek przez kolejne kroki i pilnuje statusu. Zespół wkracza tylko, gdy trzeba podjąć decyzję.

~1 godzina, reszta dzieje się sama

Przed vs Po

Obsługa projektów OZE: ręczna, dane w arkuszach i mailach
Obsługa ubezpieczeń: do 2 dni na jeden wniosek
Dane zespołu: dziesiątki arkuszy i skrzynek mailowych
Naliczanie prowizji: ręcznie w arkuszach, ryzyko pomyłek

Ten sam
poniedziałek

Obsługa projektów OZE: zautomatyzowana, ponad 100 h pracy wraca do zespołu
Obsługa ubezpieczeń: prowadzi ją automat, około 1 godziny
Dane zespołu: jedna baza Airtable na żywo, jedno źródło prawdy
Naliczanie prowizji: automatyczne z danych z bazy, koniec pomyłek

Wyniki

Co realnie się zmieniło.

100+ h

pracy zespołu odzyskane

Godziny wracają zespołowi dzięki centralnej bazie i automatom zamiast ręcznej pracy w arkuszach.

2 dni → 1 godz

obsługa ubezpieczeń

Wniosek prowadzi automat przez kolejne kroki, a zespół tylko zatwierdza decyzje.

dziesiątki → 1

źródła danych firmy

Jedno źródło prawdy zamiast dziesiątek arkuszy i skrzynek mailowych.

prowizje

naliczane automatycznie

System liczy prowizje na podstawie danych z bazy, bez ręcznych arkuszy i pomyłek.

Już teraz zaoszczędziliśmy ponad 100 godzin pracy zespołu, a obsługa ubezpieczeń skróciła się z dwóch dni do zaledwie godziny. Polecam Nocodework za partnerskie podejście, ekspresowe reakcje i realne oszczędności.

Sylwester Rawski

Właściciel Pionier Energia

Chcesz podobny rezultat?

Zobaczmy, co da się odzyskać u Ciebie. Bezpłatnie.

30 minut o Twoich procesach. Termin wybierasz od razu po wysłaniu.

Najczęstsze pytania

Zanim zapytasz.

Koszt zależy od liczby procesów i narzędzi. Wycenę z planem wdrożenia dostajesz w 3 dni po bezpłatnej konsultacji, a budowę dzielimy na etapy, żebyś widział efekt, zanim ruszymy z kolejnym.

Pionier działa w OZE (fotowoltaika i pompy ciepła), ale te same wzorce (rozproszone dane w arkuszach, ręczne naliczanie prowizji, wolna obsługa dokumentów) powtarzają się w większości firm projektowo-sprzedażowych. Zaczynamy od zmapowania Twoich procesów.

Pierwsza faza (mapa procesów i budowa kluczowych automatyzacji) to kwestia tygodni, nie kwartałów. Kolejne automatyzacje dokładamy na bieżąco.

Budujemy na Waszych kontach i narzędziach (Airtable, Slack), więc dane firmy zostają u Was. Po wdrożeniu dostajecie dokumentację i możliwość utrzymania po naszej stronie.

Masz inne pytania? Najlepiej zadać je na żywo.

Umów bezpłatną konsultację

Zobacz też

Inne wdrożenia.

Modulam Modulam

AI sortuje korespondencję i zakłada karty zleceń w procesie ofertowym.

Czytaj → 98% Grunt to Mazury

Automatyzacja powtarzalnych procesów, która zdjęła z zespołu godziny pracy.

Czytaj → Amicus Amicus

Gabinet weterynaryjny: warsztat, plan działania i automatyzacje krok po kroku.

Czytaj →