Trzy różne modele rozliczeń: wykonania, kredyty i zadania. Tabela kryteriów z ocenami, ceny z września 2026 i uczciwa odpowiedź, kiedy które narzędzie się opłaca, a kiedy zaczyna boleć rachunek.
Aktualizacja: wrzesień 2026. Ceny i limity sprawdzone 2 września 2026 na stronach n8n, Make i Zapier.
| Kryterium | n8n | Make | Zapier |
|---|---|---|---|
| Cena na start (wrzesień 2026) | ★★★★☆ Cloud Starter 20 €/mies. przy płatności rocznej (24 € miesięcznie) za 2 500 wykonań; self-hosted 0 zł plus serwer od kilkunastu złotych | ★★★★★ Free: 1 000 kredytów i 2 aktywne scenariusze; Core 9 USD/mies. za 10 000 kredytów, rocznie taniej o ok. 15% | ★★★☆☆ Free: 100 zadań i tylko dwukrokowe zapy; Professional od 19,99 USD/mies. rocznie (29,99 miesięcznie) za 750 zadań |
| Za co płacisz | ★★★★★ Za wykonanie całego workflow, niezależnie od liczby kroków w środku; self-hosted bez licznika | ★★★☆☆ Za kredyt, czyli jedną operację modułu; scenariusz z 15 modułami zużywa ok. 15 kredytów, akcje AI więcej | ★★☆☆☆ Za zadanie, czyli każdą udaną akcję; trigger, filtry i formatowanie są darmowe, reszta liczona |
| Koszt przy skali (50 000 operacji/mies.) | ★★★★★ Self-hosted: stały koszt serwera 50–100 zł bez względu na wolumen; Cloud Pro 50 € do 10 000 wykonań, wyżej plan Business | ★★★☆☆ Plan z większą pulą kredytów albo dokupione paczki po 1 000 lub 10 000; dodatkowe kredyty w planie miesięcznym wygasają po miesiącu | ★☆☆☆☆ 50 000 zadań to plan Professional w setkach USD miesięcznie; nadwyżki poza planem rozliczane z narzutem |
| Łatwość startu dla osób nietechnicznych | ★★★☆☆ Wizualny edytor, ale przy pierwszej trudniejszej integracji pojawiają się JSON, wyrażenia i webhooki | ★★★★★ Kreator scenariuszy i mapowanie danych klikaniem; osoba z marketingu zbuduje sama lead z Facebooka do CRM | ★★★★★ Najprostszy kreator krok po kroku; pierwszy zap w kwadrans bez czytania dokumentacji |
| Dla developerów i własny kod | ★★★★★ JavaScript i Python w węźle Code, własne node'y, dowolne API przez HTTP, na self-hosted także skrypty i paczki npm | ★★★★☆ Moduły kodu i HTTP do dowolnego API, ale kod i AI liczone drożej w kredytach | ★★★☆☆ Code by Zapier i webhooki w podstawowym zakresie; złożona logika szybko robi się droga i nieczytelna |
| Gotowe integracje | ★★★☆☆ Ponad 1 200 wg n8n.io, plus węzeł HTTP i Code do reszty; polskie systemy (KSeF, Comarch, Fakturownia) przez API | ★★★★☆ Ponad 3 000 aplikacji wg make.com; duża część polskich narzędzi ma gotowe moduły | ★★★★★ Największy katalog na rynku, tysiące aplikacji z pudełka |
| Self-hosting i lokalizacja danych | ★★★★★ Tak: Community Edition na własnym serwerze, dane nie opuszczają firmy; Cloud z regionem UE | ★★☆☆☆ Tylko SaaS; region AWS w UE albo USA do wyboru przy zakładaniu konta | ★☆☆☆☆ Tylko SaaS, infrastruktura w USA |
| RODO i umowa powierzenia | ★★★★★ Self-hosted: Ty jesteś administratorem, DPA tylko z hostingiem; producent deklaruje GDPR i SOC 2 dla Cloud | ★★★★☆ DPA i region UE; producent deklaruje SOC 2, ISO 27001 i szyfrowanie (wg make.com/security) | ★★★☆☆ DPA ze standardowymi klauzulami umownymi, dane przetwarzane w USA; dla części firm to blokada |
| Agenci AI | ★★★★★ Natywne węzły agentów, pamięci i narzędzi; agent z dziesięcioma wywołaniami to nadal jedno wykonanie | ★★★★☆ Moduły AI i agenci w scenariuszu; każde wywołanie modelu i każdy krok to kredyty | ★★★☆☆ Zapier Agents i akcje AI; każdy krok liczony jako zadanie, więc agent szybko zjada plan |
| Kiedy wybrać | Skala, wrażliwe dane, integracje z ERP za firewallem, agenci AI, przewidywalny koszt | Złożone scenariusze budowane przez osoby nietechniczne przy umiarkowanym wolumenie | Szybki test, dwie, trzy aplikacje, niski wolumen, zero osób technicznych |
Zapier jest punktem startowym dla większości firm: najłatwiejszy kreator i największy katalog gotowych integracji. Problem pojawia się przy skali, bo płacisz za każdą pojedynczą akcję.
Make daje wizualny builder pod złożone scenariusze z routerami, iteracjami i warunkami i robi to taniej niż Zapier przy większym wolumenie. Od 2025 roku rozlicza kredyty zamiast operacji, co zmieniło arytmetykę starych kalkulacji.
n8n hostujemy dla klientów codziennie. Wersja Community jest open source: uruchamiasz ją na własnym serwerze bez limitu wykonań i płacisz tylko za maszynę. Rozliczenie idzie za całe uruchomienie workflow, nie za każdy krok, więc im więcej kroków, tym większa przewaga kosztowa.
Tak pracujemy w ramach usługi Utrzymanie i hosting n8n →
W Rarity automatyzacje na n8n zdjęły z zespołu 80 godzin ręcznej pracy miesięcznie, a generowanie certyfikatów spadło z 30 godzin do zera. Case: Rarity → Wewnętrznie w NoCodeWork automatyzacje odzyskały 105 godzin miesięcznie, a research nowego leada skrócił się z 30 do 5 minut. Case: NoCodeWork → W Grunt to Mazury automatyzacja obcięła pracę operacyjną o 98% i wyeliminowała błędy przy fakturowaniu. Case: Grunt to Mazury →
„Wybór narzędzia rzadko przesądza o sukcesie, przesądza projekt procesu i to, gdzie trzymasz dane. Zapier bywa najszybszy na start, Make najwygodniejszy dla osoby z biznesu, ale przy kilku tysiącach operacji miesięcznie rachunek za oba potrafi przerosnąć koszt małego serwera z n8n. My hostujemy n8n dla klientów codziennie właśnie dlatego, że przy skali daje przewidywalny koszt i pełną kontrolę nad danymi. Które narzędzie ma sens u Ciebie, ustalamy na podstawie realnego wolumenu, nie mody."
Chcesz w kilka minut połączyć dwie, trzy popularne aplikacje, wolumen jest niski (setki zadań miesięcznie), a nikt w firmie nie chce wchodzić w techniczne szczegóły. To najprostsza droga do pierwszej automatyzacji, ale policz zadania, zanim dołożysz piąty krok.
Scenariusze mają rozgałęzienia, warunki i mapowanie danych między systemami, buduje je osoba z biznesu, a wolumen mieści się w kilkudziesięciu tysiącach kredytów miesięcznie. Dobry środek między prostotą a mocą, o ile pilnujesz liczby modułów w scenariuszu.
Działasz na skalę, przetwarzasz dane wrażliwe (RODO), integrujesz ERP za firewallem, budujesz agentów AI albo chcesz przewidywalnego kosztu niezależnego od liczby operacji. Self-hosting daje własność danych, a utrzymanie instancji możemy wziąć na siebie.
Przy dużym wolumenie n8n w wersji self-hosted, bo nie płacisz za wykonania, tylko za serwer za 50–100 zł miesięcznie, niezależnie od liczby operacji. Zapier rozlicza każdą udaną akcję jako zadanie i skaluje się najdrożej (750 zadań w planie Professional za 19,99 USD miesięcznie rocznie). Make liczy każdą operację modułu jako kredyt, 10 000 kredytów w planie Core kosztuje 9 USD miesięcznie. Próg opłacalności zależy od liczby kroków w scenariuszu, więc policz go na realnym wolumenie. Ceny z września 2026.
Zapier liczy zadania: każdą udaną akcję w zapie, trigger i filtry są darmowe. Make liczy kredyty: każde uruchomienie pojedynczego modułu to jeden kredyt, więc scenariusz z 15 modułami zużywa ok. 15 kredytów, a akcje AI więcej. n8n rozlicza całe uruchomienie workflow jako jedno wykonanie, niezależnie od liczby kroków w środku, a w wersji self-hosted nie liczy tego wcale. Ta różnica najmocniej uderza w rachunek przy scenariuszach z dużą liczbą kroków i przy agentach AI.
Wersja Community jest open source i darmowa: pobierasz ją i uruchamiasz na własnym serwerze bez opłat licencyjnych i bez limitu wykonań. Płacisz tylko za maszynę, od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych miesięcznie za VPS, plus czas osoby, która to utrzymuje. n8n oferuje też płatny Cloud rozliczany za wykonania (Starter 20 € miesięcznie rocznie) oraz plany Business i Enterprise z SSO i wsparciem.
Make. Kreator scenariuszy i mapowanie danych klikaniem pozwalają osobie z marketingu czy sprzedaży zbudować przepływ lead z Facebooka do CRM bez programisty. n8n też jest wizualny, ale przy pierwszej trudniejszej integracji pojawiają się JSON, wyrażenia i webhooki. n8n ma sens dla osoby nietechnicznej wtedy, gdy ktoś inny (IT, partner, dostawca managed) postawi instancję i zbuduje trudniejsze workflow, a ona dokłada proste rzeczy sama.
Oba narzędzia to platformy SaaS z umową powierzenia. Make pozwala wybrać region danych w UE i deklaruje certyfikaty SOC 2 i ISO 27001. Zapier przetwarza dane w USA na podstawie standardowych klauzul umownych, co dla części firm i branż jest blokadą. Jeśli przetwarzasz dane szczególnie wrażliwe albo masz twarde wymagania co do lokalizacji danych, self-hosting n8n daje pełną kontrolę, bo informacje nie opuszczają Twojego serwera. Pamiętaj, że lokalizacja narzędzia nie załatwia RODO, jeśli workflow wysyła dane dalej, na przykład do modelu AI poza UE.
Tak, choć nie ma automatycznego importu jeden do jednego: scenariusze buduje się w n8n od nowa, odwzorowując logikę z poprzedniego narzędzia. Prosty scenariusz to godzina lub dwie, złożony potrafi zająć dzień. Migracja to dobry moment, by uporządkować procesy, a nie tylko je skopiować. Firmy przenoszą się zwykle wtedy, gdy rachunek za Zapier albo Make rośnie szybciej niż koszt utrzymania własnej instancji n8n.
Na 30-minutowej konsultacji pokażemy kierunek: które z trzech narzędzi pasuje do Twojego wolumenu, danych i planów wokół AI. Bez zobowiązań i bez obietnicy wyceny.
Umów bezpłatną konsultacjęKiedy proces warto zautomatyzować, a kiedy realnie potrzebujesz kolejnej osoby w zespole.
Porównaj → Agent AI czy klasyczna automatyzacja?Gdzie sztywny scenariusz wystarczy, a gdzie opłaca się agent AI podejmujący decyzje.
Porównaj → Gotowy system czy dedykowana aplikacja?Kupić gotowe narzędzie z półki czy zbudować rozwiązanie skrojone pod Twój proces.
Porównaj →
Pierwszy krok
Zostaw kontakt — odezwiemy się i ustalimy, które narzędzie automatyzacji ma sens w Twojej firmie.