Aktualizacja: wrzesień 2026. Fakty o firmach pochodzą z ich stron i profili w katalogu n8n, sprawdzonych 2 września 2026. Ceny i budżety podajemy tylko tam, gdzie firma publikuje je sama.
Szukasz firmy, która wdroży n8n, i pierwsze, co robisz, to wpisujesz „partner n8n Polska”. Trafiasz na oficjalny katalog Expert Partners, w którym polskie firmy można policzyć na palcach jednej ręki, i na kilkanaście agencji, które w opisie mają „n8n”, ale nie wiadomo, czy zbudują workflow, postawią serwer, czy sprzedadzą kurs. Ten przegląd porządkuje rynek: kto co robi, za ile i po czym poznać, czy dana firma pasuje do Twojego problemu.
Piszemy to z pozycji jednej z tych firm. Wdrażamy n8n, hostujemy instancje dla klientów i uczymy z niego korzystać, więc mamy interes w tym, żebyś wybrał nas. Dlatego w tabeli jesteśmy jedną z dziesięciu pozycji, a nie bohaterem tekstu, a fakty o konkurentach pochodzą z ich stron, nie z naszych opinii.
TL;DR: W Polsce n8n wdrażają trzy grupy firm: partnerzy z oficjalnego katalogu n8n (AiAdvisors, Workfloows, MakeAutomation), agencje automatyzacji z n8n jako głównym narzędziem (Agisona, Wdrażaj.AI, AutiGrove, Flowmatic, OmniTask, NoCodeWork) i hostingi z gotowym serwerem (HitMe). Proste wdrożenie kosztuje od kilku tysięcy złotych, pakiet dla MŚP 10–30 tys. zł. Przed wyborem sprawdź trzy rzeczy: czy firma hostuje i utrzymuje instancję, czy pokazuje case studies z liczbami i kto przejmie workflow po zakończeniu projektu.
Katalog Expert Partners n8n: co w nim jest, a czego nie ma
Producent n8n prowadzi katalog partnerów pod adresem experts.n8n.io. Da się w nim filtrować po kraju, regionie, usługach, budżecie projektu i języku, a każdy profil ma poziom (Partner, Certified Expert Partner, Premium), ocenę z opinii klientów i informację, czy firma przyjmuje nowych klientów. Na 2 września 2026 z Polski są tam trzy profile: AiAdvisors, Workfloows i MakeAutomation.
Trzy rzeczy, które trzeba wiedzieć, zanim potraktujesz katalog jako listę jedynych słusznych wykonawców. Po pierwsze, program partnerski działa jako pilot z listą oczekujących, skierowany w pierwszej kolejności do Wielkiej Brytanii, Europy Północnej i Ameryki Północnej, więc brak firmy w katalogu nie mówi nic o jej kompetencjach. Po drugie, warunki wejścia (co najmniej trzech aktywnych klientów na n8n, automatyzacja jako główny przychód, aktywność w społeczności) spełnia w Polsce więcej firm, niż jest w katalogu. Po trzecie, część profili nie przyjmuje nowych klientów, co w katalogu widać dopiero po wejściu w profil.
Przegląd firm wdrażających n8n w Polsce
Kolejność alfabetyczna. „Self-host” oznacza, że firma stawia n8n na serwerze (Twoim albo swoim) i potrafi go utrzymać, a nie tylko buduje workflow w n8n Cloud. Budżety tylko tam, gdzie firma publikuje je sama, w katalogu n8n albo na stronie.
| Firma | Model | Self-host i utrzymanie | Specjalizacje | W katalogu n8n | Budżet / cena od |
|---|---|---|---|---|---|
| Agisona AI (Warszawa) | wdrożenia | tak, na serwerze klienta | faktury CRM → ERP (Comarch, iFirma), lead routing, e-commerce, AI w obsłudze | nie | proste od kilku tys. zł, wdrożenia 1–6 tyg. |
| AiAdvisors (Warszawa) | wdrożenia + serwer | tak | agenci AI, RAG, dokumenty, autor narzędzia n8n-mcp | tak, przyjmuje klientów, 5,0/5 (3 opinie) | 1–5 tys. USD |
| AutiGrove | wdrożenia + hosting na VPS | tak, Hetzner / OVH / Mikrus | n8n, integracje API, ClickUp, AI, gotowe wdrożenia z marketplace | nie | serwer 17–25 zł/mies., usługa na zapytanie |
| Flowmatic | wdrożenia + hosting managed | tak, polskie DC lub infrastruktura klienta | środowiska produkcyjne: queue mode, SSO, RBAC, branże regulowane | nie | na zapytanie |
| HitMe.pl (Gdańsk) | tylko hosting | tak, własne DC | gotowy serwer n8n w 15 minut, PostgreSQL od planu PRO | nie | 33–166 zł brutto/mies. |
| MakeAutomation | wdrożenia + serwer | tak | SMB/B2B, DevOps, custom nodes, obsługa EN/FR | tak, przyjmuje klientów | 1–5 tys. USD |
| NoCodeWork (my, Włocławek, zdalnie) | wdrożenia + hosting + szkolenia | tak, własne serwery Hetzner (UE) | agenci AI, integracje CRM/ERP/KSeF, aplikacje wewnętrzne, kurs n8n | nie | hosting 150 zł netto/mies.; wdrożenia od kilku tys. zł |
| OmniTask | opieka + hosting | tak, serwer w UE | utrzymanie i monitoring cudzych automatyzacji, SLA 4 h | nie | hosting 390 zł, opieka 890–1 890 zł/mies. |
| Wdrażaj.AI (Warszawa) | wdrożenia AI | brak informacji o hostingu | biura rachunkowe, media, obsługa klienta; case studies z liczbami | nie | na zapytanie |
| Workfloows | wdrożenia | nie podano | scraping, workflow AI/LLM, custom nodes, Community Award 2023–2025 | tak, ale nie przyjmuje klientów | 5–80 tys. USD |
Firmy po kolei
Agisona AI to warszawska agencja, która buduje n8n wyłącznie w modelu self-hosted na serwerach klienta i wprost pisze o zgodności z RODO jako powodzie takiego wyboru. Na stronie wymienia typowe wdrożenia: automatyczne fakturowanie z CRM do ERP i iFirmy, routing leadów z reklam do HubSpota i Slacka, obsługa klienta z AI, automatyzacje Shopify. Harmonogram podają otwarcie: proste automatyzacje w kilka dni, średnie w 1–2 tygodnie, złożone w 2–6 tygodni. Ceny od kilku tysięcy złotych za proste wdrożenia po kwoty pięcio- i sześciocyfrowe.
AiAdvisors to najwyżej oceniany polski profil w katalogu n8n: 5,0 na 5 z trzech opinii, status „przyjmuje nowych klientów”, budżety od 1–5 tys. USD. Profil podaje ponad 750 dostarczonych workflow i specjalizację w agentach AI, przetwarzaniu dokumentów i RAG. Założyciel jest autorem n8n-mcp, narzędzia łączącego n8n z asystentami AI, które ma ponad 20 tysięcy gwiazdek na GitHubie. Oferują instalację i utrzymanie serwera. Dobry adres, gdy wdrożenie ma być bardziej „AI” niż „integracja”.
AutiGrove łączy wdrożenia z hostingiem na VPS-ie klienta. Na stronie publikują stack (Debian, Docker, Caddy, PostgreSQL, backup do B2), polecane serwery z cenami (Hetzner CX22 za ok. 17 zł miesięcznie, Mikrus od 8 zł, OVH w Warszawie) i marketplace gotowych wdrożeń. Specjalizacje to n8n, integracje API, ClickUp i AI. Cena usługi nie jest publiczna, ale sam serwer z backupem to według nich 20–25 zł miesięcznie. Szczegóły ich oferty hostingowej zestawiliśmy w przeglądzie hostingu n8n w Polsce.
Flowmatic celuje w firmy, które od pierwszego dnia potrzebują środowiska produkcyjnego: PostgreSQL z Redisem w trybie kolejkowym, kilka workerów, backup co 6 godzin, SSO, uprawnienia RBAC, logi audytowe. Hosting zarządzany w polskim data center albo wdrożenie na infrastrukturze klienta (VPS, AWS, GCP, on-premise). Wymieniają kancelarie, kliniki i e-commerce jako typowych klientów. Cennika nie ma.
HitMe.pl nie wdraża workflow, sprzedaje gotowy serwer z n8n w data center w Gdańsku: od 33 zł brutto miesięcznie za plan na SQLite, 49 zł za PostgreSQL z trybem kolejkowym, do 166 zł za 8 vCPU i 16 GB RAM. Backup, aktualizacje systemu i n8n, monitoring, SSL w cenie. To dobra baza, jeśli masz kogoś, kto zbuduje automatyzacje, a potrzebujesz tylko miejsca, gdzie będą działać.
MakeAutomation to drugi z polskich profili w katalogu n8n przyjmujący klientów, z budżetami od 1–5 tys. USD. Zakres obejmuje workflow, custom nodes, projektowanie procesów, AI oraz instalację i utrzymanie serwera, a firma opisuje się jako specjalista od automatyzacji dla SMB i B2B z zapleczem DevOps. Obsługa po angielsku i francusku. W profilu wymienieni klienci z branży hotelarskiej.
OmniTask sprzedaje przede wszystkim odpowiedzialność za działanie automatyzacji, także tych zbudowanych przez kogoś innego. Hosting zarządzany od 390 zł miesięcznie, pakiety opieki od 890 zł (reakcja do 48 godzin) i 1 890 zł (SLA 4 godziny, raport miesięczny, bank godzin na nowe scenariusze). Monitoring obejmuje to, czy workflow faktycznie wykonały pracę, nie tylko czy serwer odpowiada. Jeśli masz n8n po freelancerze, który zniknął, to jedna z opcji. O tej sytuacji piszemy osobno w tekście o przejęciu automatyzacji po freelancerze.
Wdrażaj.AI z Warszawy jako jedna z nielicznych firm publikuje case studies z nazwami klientów i liczbami: biuro rachunkowe, w którym rozliczenia ZUS i PIT dla ok. 200 klientów skróciły się z 24 godzin miesięcznie do niecałej godziny, Polsat Media z doborem grafik do ramówki z 10 minut do poniżej minuty, producent z asystentem AI odpowiadającym na 80% pytań nowych pracowników. n8n pojawia się w opisach jako silnik workflow. Na stronie nie ma informacji o hostingu ani szkoleniach.
Workfloows to certyfikowany partner n8n z trzema nagrodami Community Award (2023, 2024, 2025), prowadzony przez twórcę treści o n8n, którego szablony workflow były w 2024 roku uruchamiane ponad 1,5 miliona razy. Specjalizacja: scraping, workflow AI/LLM, custom nodes, budżety 5–80 tys. USD. Na 2 września 2026 profil ma status „nie przyjmuje nowych klientów”, więc traktuj go jako punkt odniesienia, a nie opcję na dziś.
NoCodeWork, czyli my. Robimy trzy rzeczy naraz, co na tej liście jest rzadkie: wdrażamy workflow i agentów AI, hostujemy instancje na własnych serwerach w UE z osobnym stackiem dla każdego klienta i uczymy zespoły pracy z n8n (szkolenia dla firm, kurs online). Typowe wdrożenia to integracje CRM, ERP i KSeF, agenci do skrzynki i dokumentów, aplikacje wewnętrzne zamiast Excela. Case studies z liczbami są na stronie realizacji, między innymi 80 godzin miesięcznie zdjętych z zespołu Rarity i 98% mniej pracy operacyjnej w Grunt to Mazury. W katalogu n8n nas nie ma, bo Polska jest poza regionami pilota.
Wdrożenie, hosting czy szkolenie: czego naprawdę potrzebujesz
Firmy z tabeli sprzedają trzy różne rzeczy i pomyłka na tym etapie kosztuje więcej niż zły wybór wykonawcy.
Wdrożenie to zbudowanie konkretnych workflow: lead z formularza do CRM, faktury z KSeF do obiegu, agent odpowiadający na maile. Kupujesz efekt i dokumentację. Pytanie, które musisz zadać: kto to utrzyma za pół roku, gdy API dostawcy się zmieni.
Hosting i utrzymanie to serwer, aktualizacje, backupy, monitoring. Kupujesz spokój, że instancja działa. Nie kupujesz workflow. Firmy czysto hostingowe (HitMe, Saplo) nie zbudują Ci automatyzacji, a agencje wdrożeniowe bez własnego hostingu (Agisona na serwerze klienta, Wdrażaj.AI) zostawią Ci serwer do pilnowania.
Szkolenie to zbudowanie kompetencji w zespole, żeby kolejne workflow powstawały u Ciebie. Ma sens, gdy ktoś w firmie ma na to czas i chęć. Nie ma sensu jako zamiennik wdrożenia, bo po dwudniowym warsztacie zespół potrafi zbudować prosty workflow, ale nie postawi trybu kolejkowego i nie zaprojektuje obsługi błędów.
Najczęstsza kombinacja u MŚP, którą widzimy u siebie i u konkurentów: wdrożenie pierwszych 3–5 workflow przez zewnętrzną firmę, hosting u tej samej firmy albo u dostawcy managed, a szkolenie dla jednej osoby, która potem dokłada proste rzeczy sama.
Ile kosztuje wdrożenie n8n w Polsce
Widełki rynkowe, spójne z tym, co publikują firmy z tabeli i co widzimy w zapytaniach ofertowych:
| Zakres | Typowy koszt | Czas | Kto to robi |
|---|---|---|---|
| Pojedyncza automatyzacja (formularz → CRM, powiadomienia, raport) | 3–10 tys. zł | kilka dni do 2 tyg. | wszystkie agencje z tabeli, freelancerzy |
| Pakiet dla MŚP (5–10 workflow, jeden obszar: sprzedaż albo finanse) | 10–30 tys. zł | 3–6 tyg. | Agisona, AiAdvisors, MakeAutomation, NoCodeWork, Wdrażaj.AI |
| Integracja ERP + AI, środowisko produkcyjne z queue mode | 30–100 tys. zł i więcej | 2–4 mies. | Flowmatic, AiAdvisors, NoCodeWork, Workfloows (gdy przyjmuje) |
| Agent AI (skrzynka, dokumenty, obsługa klienta) | 15–60 tys. zł | 4–10 tyg. | AiAdvisors, Wdrażaj.AI, NoCodeWork |
| Utrzymanie instancji | 33–400 zł/mies. serwer z opieką; 890–1 890 zł opieka nad automatyzacjami | ciągłe | HitMe, AutiGrove, NoCodeWork, OmniTask, Flowmatic |
Uwaga do budżetów z katalogu n8n: „1–5 tys. USD” to minimalny próg projektu, od którego firma w ogóle rozmawia, nie cena typowego wdrożenia. Koszty samego narzędzia są osobną pozycją i przy self-hostingu sprowadzają się do serwera; rozpisaliśmy je w tekście ile kosztuje utrzymanie n8n.
„Najczęstszy błąd przy wyborze firmy od n8n to porównywanie ceny za workflow. Workflow za 4 tysiące od firmy, która potem znika, kosztuje po roku więcej niż workflow za 8 tysięcy od firmy, która go hostuje, aktualizuje i odbiera telefon, gdy API dostawcy zmieni się w piątek po południu.” — Mikołaj Brunka, założyciel NoCodeWork
Jak wybrać partnera: sześć pytań
- Gdzie będzie stała instancja i kto ją utrzyma po wdrożeniu? Dobra odpowiedź zawiera nazwę dostawcy serwera, plan backupów i osobę odpowiedzialną. Zła: „postawimy na Waszym serwerze, dalej to już Wasze”.
- Jak dowiem się, że workflow przestał działać? Monitoring wykonań z alertem to standard. Jeśli firma monitoruje tylko dostępność serwera, o błędach dowiesz się od klienta.
- Co dostanę oprócz działającego workflow? Dokumentacja, diagram procesu, lista credentiali i miejsc, gdzie leżą. Bez tego przejęcie przez kogokolwiek innego oznacza budowę od zera.
- Czy pokażecie case study z liczbami z podobnego procesu? Nie logo klienta, tylko co było przed, co po, ile trwało. Wdrażaj.AI i AiAdvisors mają takie na stronach, my też. Brak liczb u firmy z „setkami wdrożeń” to sygnał.
- Jak wygląda eksport i odejście? Workflow to JSON, credentiale trzeba odtworzyć. Firma, która nie odpowiada wprost, planuje Cię zatrzymać zależnością, nie jakością.
- Kto konkretnie będzie budował? Założyciel na sprzedaży, junior na wdrożeniu to model, który działa w dużych agencjach, ale w n8n projektowanie obsługi błędów i uprawnień wymaga kogoś, kto to już psuł na produkcji.
Szerszą listę pytań i czerwonych flag, niezależną od narzędzia, zebraliśmy w przewodniku po czerwonych flagach przy zakupie automatyzacji, a wzór umowy omówiliśmy w tekście o umowie na automatyzacje.
Kiedy nie potrzebujesz żadnej z tych firm
- Masz jeden, dwa proste procesy i osobę w zespole, która lubi klikać. n8n Cloud za 20 € miesięcznie albo serwer w HitMe za 49 zł plus weekend z dokumentacją wystarczy. Poradnik o pierwszych automatyzacjach w firmie pomoże zacząć.
- Twoje procesy w całości siedzą w jednym ekosystemie (Microsoft 365, HubSpot, ClickUp). Natywne automatyzacje tych narzędzi obsłużą większość bez n8n; porównanie z Power Automate mamy w osobnym tekście o Power Automate kontra n8n i Make.
- Nie wiesz jeszcze, co automatyzować. Zanim zapłacisz komukolwiek za workflow, zrób audyt procesów albo warsztat discovery. Firma, która przyjmie zlecenie bez tego etapu, zbuduje to, co powiesz, a nie to, co przyniesie efekt.
- Wolumen danych albo wymagania compliance wymagają zespołu wewnętrznego z SLA korporacyjnym. Wtedy rozmawiasz z integratorami ERP, a n8n jest jednym z narzędzi, nie tematem umowy.
FAQ
Które firmy w Polsce są oficjalnymi partnerami n8n?
Na 2 września 2026 w katalogu experts.n8n.io są trzy profile z Polski: AiAdvisors (Warszawa, przyjmuje klientów, ocena 5,0 z 3 opinii), MakeAutomation (przyjmuje klientów) i Workfloows (certyfikowany partner z nagrodami Community Award, ale bez przyjmowania nowych klientów). Program partnerski działa jako pilot dla wybranych regionów, więc większość polskich firm wdrażających n8n nie jest w katalogu.
Ile kosztuje wdrożenie n8n w firmie?
Pojedyncza automatyzacja to 3–10 tys. zł, pakiet 5–10 workflow dla jednego obszaru 10–30 tys. zł, integracja z ERP i środowisko produkcyjne 30–100 tys. zł i więcej. Agent AI kosztuje 15–60 tys. zł. Do tego utrzymanie: od 33 zł miesięcznie za serwer z opieką (HitMe) do 890–1 890 zł za pełną opiekę nad automatyzacjami (OmniTask). Widełki rynkowe z września 2026, sprawdź je z konkretną ofertą.
Czy firma wdrażająca n8n musi też hostować instancję?
Nie musi, ale ktoś musi. Jeśli agencja stawia n8n na Twoim serwerze i kończy współpracę, aktualizacje, backupy i monitoring spadają na Ciebie. Zapytaj o utrzymanie przed podpisaniem umowy: albo firma je oferuje (AutiGrove, Flowmatic, OmniTask, NoCodeWork), albo wskaże dostawcę managed, albo Ty wskażesz osobę w zespole.
Czym różni się partner z katalogu n8n od zwykłej agencji?
Katalog potwierdza, że firma spełnia warunki programu (aktywni klienci na n8n, automatyzacja jako główny przychód, aktywność w społeczności) i pokazuje opinie klientów. Nie potwierdza jakości konkretnego wdrożenia ani nie oznacza, że firmy spoza katalogu są gorsze, bo program jest pilotem z ograniczoną geografią. Traktuj wpis w katalogu jako jeden z sygnałów, obok case studies i odpowiedzi na pytania o utrzymanie.
Czy lepiej wybrać firmę lokalną, czy zagraniczną?
Przy n8n odległość nie ma znaczenia technicznego, ma znaczenie prawne i komunikacyjne. Polska firma podpisze umowę powierzenia po polsku, wystawi fakturę VAT, zna KSeF, Comarch i polskie systemy księgowe. Zagraniczny partner z katalogu n8n bywa tańszy przy prostych workflow, ale przy integracji z polskim ERP zwykle trzeba mu tłumaczyć, czym jest JPK.
Czy da się nauczyć n8n samemu zamiast zatrudniać firmę?
Tak, do prostych workflow. Dokumentacja n8n, szablony na n8n.io i kursy po polsku wystarczą, żeby w kilka wieczorów zbudować integrację formularza z CRM. Granica przebiega przy obsłudze błędów, uprawnieniach, trybie kolejkowym i integracjach z systemami bez dobrego API. Tam samodzielna nauka kosztuje więcej czasu niż wdrożenie z firmą, która to już robiła.
Podsumowanie
Rynek firm od n8n w Polsce w 2026 roku jest większy, niż sugeruje oficjalny katalog, i bardziej zróżnicowany, niż sugerują strony agencji. Trzy pytania porządkują wybór: czy potrzebujesz workflow, serwera czy kompetencji w zespole, kto będzie utrzymywał to, co powstanie, i czy firma pokazuje liczby, a nie tylko loga.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy n8n w ogóle pasuje do Twoich procesów i który model współpracy ma sens, umów bezpłatną konsultację. Powiemy wprost, kiedy wystarczy Ci serwer za 49 zł i weekend z dokumentacją, a kiedy lepiej zadzwonić do jednej z firm z tej listy, niekoniecznie do nas.
