Modulam
Automatyzacja zarządzania dokumentacją i wnioskami urlopowymi
BRANŻA:
Budowlana
OBSZAR DZIAŁANIA
Sprzedaż i Administracja
UŻYTE NARZĘDZIa:
Make · Google Workspace · Tally · Trello
#CZAS
25 godzin
Automatyzacje oszczędzają zespołowi średnio 25 h ręcznej pracy każdego miesiąca.
#obsługa
15 min → 0 s
Struktura folderów i dokumentów pojawia się natychmiast po dodaniu klienta – bez udziału pracownika.
#urlop
2 h → 2 min
Cały proces złożenia i akceptacji wniosku trwa teraz < 2 minuty zamiast angażować trzy osoby przez 2 h.
#dokładność
0 błędów
Automatyczne numerowanie i nazwy plików wyeliminowały pomyłki i przyspieszyły wyszukiwanie.
Opinia klienta
Przed rozpoczęciem współpracy z Nocodework nasz zespół codziennie przekopywał się przez dziesiątki e-maili, ręcznie kopiował pliki do odpowiednich folderów i pilnował, by każdy etap procesu ofertowego był właściwie oznaczony.
Dziś wszystkie te czynności wykonuje za nas automatyzacja: sztuczna inteligencja sortuje korespondencję, zakłada karty zleceń, nadaje im numery i odkłada dokumenty we właściwe miejsce.
Efekt? Natychmiastowy zwrot inwestycji, brak ludzkich pomyłek i ogromna oszczędność czasu, którą przeznaczamy na rozwój nowych projektów. Polecam Nocodework za błyskawiczne wdrożenia, elastyczność i świetny kontakt na każdym etapie.
Dziś wszystkie te czynności wykonuje za nas automatyzacja: sztuczna inteligencja sortuje korespondencję, zakłada karty zleceń, nadaje im numery i odkłada dokumenty we właściwe miejsce.
Efekt? Natychmiastowy zwrot inwestycji, brak ludzkich pomyłek i ogromna oszczędność czasu, którą przeznaczamy na rozwój nowych projektów. Polecam Nocodework za błyskawiczne wdrożenia, elastyczność i świetny kontakt na każdym etapie.
.webp)
Chcę zobaczyć
o ile skrócę procesy
Twoja firma może rozwijać się szybciej - zobacz jak
Rezerwuję 30-min konsultację onine↗
Kim był klient?
Modulam to polska firma specjalizująca się w projektowaniu i realizacji konstrukcji budowlanych z drewna. Firma zajmuje się tworzeniem projektów, dostarczaniem gotowych elementów konstrukcyjnych oraz nadzorem nad montażem.
Z perspektywy specjalisty
Projekt dla firmy Modulam wymagał uproszczenia rutynowych zadań. Zautomatyzowaliśmy tworzenie folderów, plików oraz uzupełnianie dokumentów o dane klientów, a także wnioski urlopowe, które teraz prezes zatwierdza jednym kliknięciem. Satysfakcjonujące było widzieć, jak monotonne zadania, które wcześniej zabierały pracownikom dużo czasu i energii - teraz wykonują się same, automatycznie.
Problemy biznesowe
Ręczne tworzenie folderów i plików
każdy nowy projekt oznaczał kopiowanie szablonów i ręczne modyfikowanie kilkudziesięciu pól.
Stałe monitorowanie skrzynki mailowej
aby wychwycić zapytania ofertowe, zespół musiał nieustannie sprawdzać e‑maile.
Czasochłonny proces urlopowy
drukowanie, podpisywanie i skanowanie wniosków angażowało trzy osoby.
Manualne uzupełnianie dokumentów
wielokrotne wpisywanie tych samych danych podnosiło ryzyko błędów.
Jakie były cele?
- Automatyzacja tworzenia dokumentacji i plików dla nowych klientów.
- Zmniejszenie ilości pracy w obszarze uzupełniania danych.
- Uproszczenie procesu składania wniosków urlopowych.
Obszary działania
01
Inteligentna skrzynka
Make monitoruje e‑maile, wykrywa zapytania ofertowe i automatycznie zapisuje je w CRM oraz przypisuje handlowcowi w Trello.
02
Uzupełnianie danych
Pracownik wpisuje dane firmy tylko raz w formularzu Tally; Make generuje komplet dokumentów Google i umieszcza je w odpowiednim folderze na Dysku.
03
Zarządzanie projektem
Jedno kliknięcie w Trello uruchamia scenariusz, który tworzy strukturę folderów, numeruje pliki i wypełnia je danymi klienta.
04
Wnioski urlopowe
Formularz Tally + Make przygotowują PDF wniosku, wysyłają go do prezesa do e‑podpisu, a kopia trafia od razu do kadr – cały proces trwa < 2 min.
Jakich narzędzi użyliśmy?
Make
Workspace
Tally
Trello
Cały ekosystem zbudowaliśmy w Make. Scenariusze monitorują Gmaila, zakładają foldery na Dysku i generują dokumenty w Dokumentach Google. Dane startowe wpadają przez formularze Tally, a status każdego leada i projektu trafia na tablice Trello, dzięki czemu zespół widzi postęp w czasie rzeczywistym.
Porozmawiajmy
o automatyzacji
w Twojej firmie
Bezpłatna konsultacja to 30 minut, w trakcie których omawiamy Twoje cele biznesowe i sprawdzamy, czy automatyzacja może pomóc w ich realizacji.
Odpowiemy na wszystkie Twoje pytani i pomożemy zrozumieć jak działa automatyzacja oraz sztuczna inteligencja.